Week 50 van 2025: Beschikbaarheid doorgeven

Week 04 van 2026: Voorlopige indeling

Week 08 van 2026: Deadline training(en)

Week 10 van 2026: Benoemingsbrieven

18 maart 2026: Gemeenteraadsverkiezingen

Een stembureau kan alleen geopend zijn wanneer er minstens drie leden aanwezig zijn, waarvan er één voorzitter is.

In Haarlem kennen wij de volgende functies:

• Voorzitter
• Vicevoorzitter (niet op alle bureaus, maar waar mogelijk wel op de drukkere locaties)
• Stembureaulid
• Host (op vrij weinig locaties, de rol wordt bij toerbeurt door een stembureaulid vervuld)
• Teller Avond

Daarnaast kennen we op de dag na de verkiezingen nog de functie van Teller Overdag.

De voorzitter is verantwoordelijk voor de gang van zaken binnen het stembureau, geeft leiding aan de stembureauleden en is verantwoordelijk voor het stemproces en de telling in de avond. De voorzitter is de contactpersoon voor het team Verkiezingen.

De ideale voorzitter is precies, klantgericht, zelfverzekerd en kan organiseren en leidinggeven.

Voorzitters volgen 3 trainingen: een e-learning, een instructie 'gang van zaken op het stembureau' en een training VOX telmethode (ofwel fysiek ofwel online).

Taken
De voorzitter haalt de voorzitterstas en iPad op bij de gemeente op de dag vóór de verkiezingsdag tussen 15.00 uur en 18.00 uur.

De voorzitter opent het stembureau en controleert of alle spullen goed staan (stemhokjes, stembussen, tafel en stoelen etc.)

De voorzitter werkt volgens de wettelijke regels en gemeentelijke uitleg.
Een stembureau mag open wanneer en minmaal 3 leden (dat is inclusief de voorzitter) aanwezig zijn. Omdat er altijd minimaal 4 leden worden ingedeeld, is er ruimte om pauzes te nemen. Wanneer de voorzitter zelf met pauze gaat, benoemt hij/zij één van de andere leden als plaatsvervangend voorzitter. Wanneer er een vicevoorzitter op uw bureau is, komt deze rol automatisch bij hem/haar terecht.

De voorzitter geeft leiding aan de leden van het stembureau, zorgt voor de verdeling van de werkzaamheden (controleren identiteit, checken Register Ongeldige Stempassen, tellen/administreren van stempassen, kiezerspassen en volmachten, uitreiken stembiljet en erop toezien dat het stembiljet ook in de stembus belandt).

Samen met de stembureauleden zorgt de voorzitter ervoor dat het stemproces volgens de regels verloopt.

De voorzitter heeft de leiding bij het tellen van de uitgebrachte stemmen.

De voorzitter zorgt voor het correct invullen van het proces-verbaal.

De voorzitter ziet erop toe dat de stemformulieren op de juiste wijze worden opgeborgen voor de centrale telling van donderdag.

De voorzitter belt door dat de stembussen kunnen worden opgehaald en blijft bij de stembussen totdat deze daadwerkelijk zijn opgehaald.

De voorzitter brengt het ingevulde proces-verbaal naar de gemeente.

Op een aantal locaties (dus niet alle!) wordt een vicevoorzitter ingezet.
Dit zullen in hoofdzaak de drukkere locaties zijn.

Een vicevoorzitter is de rechterhand van de voorzitter en vervangt hem/haar tijdens pauzes of afwezigheid door andere oorzaak.

De voorzitter is eindverantwoordelijk voor de gang van zaken binnen het stembureau, geeft leiding aan de stembureauleden en is verantwoordelijk voor het stemproces en de telling in de avond. De voorzitter is de contactpersoon voor het team Verkiezingen.

Voorzitters en vicevoorzitters volgen 3 trainingen: een e-learning, een instructie 'gang van zaken op het stembureau' en een training VOX telmethode (ofwel fysiek ofwel online).

Taken van de voorzitter waarbij de vicevoorzitter ondersteunt
Openen van het stembureau en controleren of alle spullen goed staan (stemhokjes, stembussen, tafel en stoelen etc.)

De voorzitter en vicevoorzitter werken volgens de wettelijke regels en gemeentelijke uitleg.
Een stembureau mag open wanneer en minmaal 3 leden (voorzitter en vicevoorzitter zijn ook leden) aanwezig zijn. Omdat er altijd minimaal 4 leden worden ingedeeld, is er ruimte om pauzes te nemen. Wanneer de voorzitter zelf met pauze gaat, heeft de vicevoorzitter de leiding. 

Leiding geven aan de leden van het stembureau, zorgen voor de verdeling van de werkzaamheden (controleren identiteit, checken Register Ongeldige Stempassen, tellen/administreren van stempassen, kiezerspassen en volmachten, uitreiken stembiljet en erop toezien dat het stembiljet ook in de stembus belandt).

Samen met de stembureauleden ervoor zorgen dat het stemproces volgens de regels verloopt.

De voorzitter heeft de leiding bij het tellen van de uitgebrachte stemmen - vicevoorzitter ondersteunt indien gewenst, maar mag ook meetellen wanneer de situatie daarom vraagt.

De voorzitter zorgt voor het correct invullen van het proces-verbaal. Het is fijn als de vicevoorzitter hierbij helpt en meekijkt zodat hij/zij deze taak een eventuele volgende keer ook zelfstandig uit kan voeren.

Erop toezien dat de stemformulieren op de juiste wijze worden opgeborgen voor de centrale telling van donderdag.

De voorzitter is er verantwoordelijk voor dat er gebeld wordt dat de stembussen kunnen worden opgehaald en de voorzitter is degene die bij de stembussen blijft totdat deze daadwerkelijk zijn opgehaald.

De voorzitter brengt het ingevulde proces-verbaal naar de gemeente. Vicevoorzitter mag mee om te ervaren, maar dit is geen must.

Iedereen die op de verkiezingsdag 18 jaar oud is, kan stembureaulid worden. Als stembureaulid bent u onder leiding van de voorzitter mede verantwoordelijk voor de gang van zaken in het stembureau.

U bent klantgericht, assertief, accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Leden volgen een verplichte e-learning. Deze online training kunt u vanuit huis volgen op het moment dat u zelf kiest en wordt gevolgd door een aantal examenvragen waarvoor u met een voldoende moet slagen. U kunt alleen benoemd worden wanneer u het certificaat ook daadwerkelijk behaald.

Taken
Samen met de voorzitter zorgen leden ervoor dat het stemproces volgens de regels verloopt.
Een stembureau mag open wanneer en minmaal 3 leden (dat is inclusief de voorzitter) aanwezig zijn. Omdat er altijd minimaal 4 leden worden ingedeeld, is er ruimte om pauzes te nemen. Wanneer de voorzitter zelf met pauze gaat, benoemt hij/zij één van de andere leden als plaatsvervangend voorzitter. Wanneer er een vicevoorzitter op uw bureau is, komt deze rol automatisch bij hem/haar terecht.
Als het nodig is helpen leden met het verplaatsen van bijvoorbeeld stemhokjes, stembus of tafels.
Een lid controleert documenten van de kiezer (zoals stempas, volmacht, identiteitsbewijs).
Een lid controleert of het document niet in het Register Ongeldige Stempassen voorkomt en houdt de administratie (stapeltjes van 25) bij van de stempassen, volmachten en kiezerspassen.
Een lid geeft het stembiljet aan de kiezer en ziet erop toe dat het stembiljet ook in de stembus terechtkomt.
Alle leden tellen na 21.00 uur onder leiding van de voorzitter de uitgebrachte stemmen.
Leden helpen met het opruimen van het stembureau aan het einde van de verkiezingsdag.

Stembureauleden kunnen kiezen uit drie diensten 
Dagdienst: 07.00 – 21.00 uur + tellen tot einde telling 
Ochtenddienst*: 07.00 – 14.00 uur + tellen tot einde telling 
Middagdienst: 14.00 – 21.00 uur + tellen tot einde telling 
*Alle stembureauleden zullen vanaf 21.00 uur helpen bij het tellen van de stemmen. Houd hier rekening mee wanneer u zich opgeeft voor de ochtenddienst.  

Sommige stembureaus kennen ook de functie van host
Deze zal in samenspraak met de voorzitter bijvoorbeeld de kiezers verwijzen naar een naburige locatie (in geval van drukte of in verband met toegankelijkheid) of verdelen of twee bureaus die in dezelfde locatie gehuisvest zijn).
Wanneer wij vinden dat er een host op een locatie gewenst is, dan wordt er 1 persoon extra aan de formatie toegevoegd, zodat deze extra functie geen belemmering vormt voor het opnemen van pauzes etc.
Het is de bedoeling dat deze rol rouleert tussen de stembureauleden omdat de host vaak veel staat.

Na het sluiten van het stembureau worden de stemmen op lijstniveau geteld door alle leden van het stembureau aangevuld met tellers. 
De tellers zijn om 20.45 uur aanwezig op het stembureau en blijven tot de telling klaar is. 

Op de dag na de verkiezingen worden op één centrale locatie alle stemmen verder geteld van lijstniveau naar kandidaatsniveau.

De Teller Overdag wordt om 08.15 uur verwacht in het Kennemer Sportcenter en blijft tot het einde van de telling. 

De vergoeding voor werken op het stembureau wordt meegerekend bij de inkomstenbelasting.

*Alle stembureauleden zullen vanaf 21.00 uur helpen bij het tellen van de stemmen. Houd hier rekening mee wanneer u zich opgeeft voor de ochtenddienst.  

Het is belangrijk dat de verkiezingen goed verlopen en dat er geteld wordt volgens de VOX telmethode. Voor de voorzitters, vicevoorzitters en stembureauleden is er daarom een verplichte E-learning, waarin zowel het stemproces als de VOX telmethode uitgelegd en bevraagd wordt. Na de voorlopige indeling ontvangt u een notificatie van het ledenportaal, waarmee u de verplichte E-learning kunt starten. Pas na het afronden van de E-learning én het met goed gevolg afleggen van het examen kunnen wij u benoemen om uw aanstelling op een stembureau definitief te maken.  

Voor tellers geldt ook dat zij de verplichte module voor de VOX telmethode goed moeten doornemen, zij hoeven geen examenvragen te beantwoorden. 

Er wordt van zowel voorzitter als leden verwacht dat zij met een tablet kunnen omgaan, want ook bij deze verkiezingen zal weer gewerkt worden met de digitale stemhulp en stempasscanner. Met de tablet scannen leden de stempassen voor elektronische ROScontrole (register ongeldige stempassen), houdt de voorzitter checklijsten bij en verwerkt het bureau de opkomstcijfers. Zo heeft het bureau zelf, maar ook de gemeente op elk gewenst moment inzage in de voortgang van het stembureau. Ook wordt de voorlopige uitslag door de voorzitter via de tablet doorgegeven.  

Naast de tablet kan de scanfunctie ook op een mobiele telefoon worden gedownload. Licht bij dat gebruik wel toe aan de kiezers dat u alleen scant; dat er geen foto's worden gemaakt of informatie wordt opgeslagen.

Ook deze verkiezingen zullen er op enkele locaties weer tenten worden geplaatst.  
Bij elke tent zijn verwarming, water, koffie, thee en toiletvoorzieningen aanwezig. Er zullen ook dekens aanwezig zijn. 

De vergoeding voor werken op het stembureau wordt meegerekend bij de inkomstenbelasting en wordt uitbetaald binnen 30 dagen na de Verkiezingsdag.

De rollen van voorzitter, vicevoorzitter en Teller Avond blijken in de praktijk het lastigst te vervullen. Wij zullen hiervoor dan ook actief blijven werven. 
Kent u nog andere mensen die willen meehelpen? Zij kunnen zich opgeven via https://haarlem.stembureauleden.nl/nieuwe-leden.

Mocht u niet meer kunnen of willen helpen, dan kunt u dit in het ledenportaal aangeven. 

Of stuurt u een e-mail naar: stembureauleden@haarlem.nl.
Geef duidelijk aan of het alleen om deze keer gaat of dat u helemaal niet meer benaderd wilt worden. Wij halen uw naam en contactgegevens dan (tijdelijk) uit ons bestand. 

Neem dan contact op met Team Verkiezingen via stembureauleden@haarlem.nl.

Ga naar het menu ‘’Persoonlijke gegevens’’ en wijzig de gewenste gegevens.

Je ontvangt de verificatiecode per sms, e-mail of je haalt hem uit een authenticator-app. (Google Authenticator of Microsoft Authenticator)

Heeft u via ‘’wachtwoord vergeten’’ een wijzigingslink opgevraagd voor uw wachtwoord, maar niets ontvangen? Controleer dan of de mail staat in de map ‘’junk’’ of ‘’ongewenste e-mail’’.
Gebruikt u sinds kort een nieuw e-mailadres en heeft u dit nog niet aangepast in uw account? Dan is de link naar uw oude e-mailadres verstuurd.
Als u geen toegang meer hebt tot dit account, neem dan contact op met het Team Verkiezingen via stembureauleden@haarlem.nl.